中國(guó)電子產(chǎn)業(yè)在近十年出現(xiàn)非常大的增長(zhǎng)，元器件貿(mào)易企業(yè)在面臨機(jī)遇的同時(shí)也面臨著不少挑戰(zhàn)和風(fēng)險(xiǎn)。從外部環(huán)境來(lái)看，產(chǎn)業(yè)的快速增長(zhǎng)帶來(lái)了供應(yīng)鏈的波動(dòng)較大，再加上產(chǎn)業(yè)發(fā)展的不成熟，導(dǎo)致大量庫(kù)存的積壓。當(dāng)庫(kù)存積壓一旦形成，該如何應(yīng)對(duì)呢？

以國(guó)內(nèi)主營(yíng)晶振元器件的標(biāo)桿企業(yè)Y公司為例，也同樣面臨著行業(yè)內(nèi)常見的庫(kù)存積壓?jiǎn)栴}。

我們知道，在電子元器件貿(mào)易行業(yè)中，為了快速響應(yīng)下游客戶的采購(gòu)需求，貿(mào)易企業(yè)大都需要對(duì)元器件進(jìn)行銷售預(yù)測(cè)和備貨。

Y公司也不例外。Y公司主要通過以下兩種方式采購(gòu)與交貨：

1、從原廠采購(gòu)（原廠大多在日本、歐美以及中國(guó)臺(tái)灣），由于涉及海外物流運(yùn)輸情況，到貨周期一般在30天~90天左右。

2、自主進(jìn)行晶振生產(chǎn)，生產(chǎn)周期也要2~3周，常規(guī)交期在4周~6周左右。

由于晶振采購(gòu)交貨周期長(zhǎng)，但下游客戶對(duì)發(fā)貨交期要求卻越來(lái)越短，所以企業(yè)必須根據(jù)市場(chǎng)預(yù)測(cè)提前購(gòu)買或保持一定的庫(kù)存，便于接單時(shí)能快速發(fā)貨。

關(guān)于晶振元器件的備貨出貨，Y公司是這么操作的：

1、每位業(yè)務(wù)員提交請(qǐng)購(gòu)需求給產(chǎn)品經(jīng)理，產(chǎn)品經(jīng)理匯總后再提交給采購(gòu)人員。

2、采購(gòu)員根據(jù)產(chǎn)品經(jīng)理提交的請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃和產(chǎn)品以往的銷售數(shù)據(jù)及市場(chǎng)情況，制定采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)。

3、業(yè)務(wù)員接單發(fā)貨時(shí)，只要有庫(kù)存就執(zhí)行出貨。

在此過程中，一旦業(yè)務(wù)員多訂了貨卻沒銷售出去，就會(huì)造成庫(kù)存積壓。

曾經(jīng)就多次發(fā)生過業(yè)務(wù)員請(qǐng)購(gòu)產(chǎn)品數(shù)量大大超出產(chǎn)品實(shí)際出貨量，導(dǎo)致庫(kù)存大量積壓的情況，大大增加庫(kù)存管理成本與庫(kù)存資金占用。

而此時(shí)卻無(wú)法追溯責(zé)任業(yè)務(wù)員，具體是誰(shuí)發(fā)起的請(qǐng)購(gòu)需求備了這么多貨，又是誰(shuí)沒有將自己備的貨銷售出去，管理與改善也無(wú)從著手。

庫(kù)存積壓從此成為困擾Y公司多年的一大難題。

其實(shí)，從企業(yè)內(nèi)部管理來(lái)看，導(dǎo)致庫(kù)存積壓的兩大關(guān)鍵環(huán)節(jié)，一是備貨（庫(kù)存準(zhǔn)備），二是銷售發(fā)貨（庫(kù)存消化）。

正航軟件通過多年的元器件貿(mào)易行業(yè)服務(wù)經(jīng)驗(yàn)發(fā)現(xiàn)，在這兩個(gè)環(huán)節(jié)里面，當(dāng)備貨、銷售發(fā)貨信息都是“一鍋粥”，無(wú)法關(guān)聯(lián)起來(lái)，具體責(zé)任人無(wú)法追溯時(shí)，是無(wú)法從解決庫(kù)存積壓?jiǎn)栴}的。

只有當(dāng)庫(kù)存關(guān)聯(lián)到具體某個(gè)「人」或「崗位」的責(zé)任，企業(yè)才有可能抓住庫(kù)存的要害，順藤摸瓜，在各個(gè)相關(guān)環(huán)節(jié)上不斷優(yōu)化，才有可能將庫(kù)存積壓扼殺在搖籃里。

正航軟件獨(dú)創(chuàng)的「專屬庫(kù)存管理」機(jī)制，客觀上迫使業(yè)務(wù)部門不得不盡可能準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)產(chǎn)品需求。同時(shí)，如庫(kù)存積壓過多，他也會(huì)更積極地想辦法提升自己的銷售額，從而減少自己的積壓庫(kù)存！

第一，責(zé)任庫(kù)存要能夠清晰追溯到「人」

備貨對(duì)庫(kù)存的影響至關(guān)重要。Y公司使用正航軟件后，每個(gè)業(yè)務(wù)員在備貨時(shí)，通過在正航系統(tǒng)上登打請(qǐng)購(gòu)單，請(qǐng)購(gòu)自己需要的產(chǎn)品數(shù)量，這樣就形成了業(yè)務(wù)員的「專屬庫(kù)存」。

每個(gè)業(yè)務(wù)員在銷售接單時(shí)只能出自己專屬庫(kù)存的貨，從此，這些庫(kù)存就成為了業(yè)務(wù)員的專屬責(zé)任。

當(dāng)出現(xiàn)庫(kù)存積壓時(shí)，很容易就可以追溯到是哪個(gè)業(yè)務(wù)員、哪些產(chǎn)品積壓了，從而可以更有針對(duì)性的加以改善。

第二，通過「歷史庫(kù)存結(jié)余表」，對(duì)業(yè)務(wù)員進(jìn)行績(jī)效考核

每月結(jié)合庫(kù)存積壓成本，生成一張「歷史庫(kù)存結(jié)余表」，通過該表，對(duì)業(yè)務(wù)員進(jìn)行專屬庫(kù)存績(jī)效考核。如果產(chǎn)品存貨超過銷售量，那么積壓的資金將按一定比例從業(yè)務(wù)員的績(jī)效中扣除。

Y公司在使用正航軟件后，一方面，大大減少了庫(kù)存積壓，降低了庫(kù)存成本，另一方面，通過與業(yè)務(wù)員的績(jī)效考核掛鉤，促使業(yè)務(wù)員更積極的推進(jìn)擴(kuò)大自己的銷量，從而使公司的經(jīng)營(yíng)效益得到更大提升。

正航軟件「專屬庫(kù)存管理」方案得到了Y公司以內(nèi)的眾多元器件供應(yīng)商的應(yīng)用和認(rèn)可。這也同樣證明了，雖然外部環(huán)境對(duì)庫(kù)存的影響會(huì)一直存在，但企業(yè)通過優(yōu)化內(nèi)部的管理流程和作業(yè)流程，同樣能夠很好的應(yīng)對(duì)外部環(huán)境對(duì)庫(kù)存帶來(lái)的挑戰(zhàn)。

文章來(lái)源：正航軟件：https://www.chixm.com/inform/1972.html